Dieser kostenlose ROI-Rechner für KI-Automatisierung macht aus dem vagen Gefühl "das sollten wir automatisieren" echte Zahlen. Gib ein, wie viel Zeit eine wiederkehrende Aufgabe heute kostet (Stunden pro Woche, wie viele Personen, der voll belastete Stundensatz), wie viel davon eine Automatisierung übernehmen kann, plus den einmaligen Einrichtungsaufwand und die monatlichen Tool-Kosten, und er zeigt die gesparte Zeit pro Monat und Jahr, die Brutto- und Netto-Ersparnis pro Monat, die jährliche Ersparnis im Normalbetrieb, die Amortisationszeit und den ROI im ersten Jahr. Alles läuft in deinem Browser: keine Anmeldung, kein API-Key, nichts verlässt dein Gerät. Nutze ihn, um eine Automatisierungsidee zu prüfen, bevor du sie baust.
Das Tool
Über dieses Tool
Wie sich der Automatisierungs-ROI berechnet
Die Rechnung ist einfacher, als die meisten Tabellen es aussehen lassen. Ermittle zuerst die Zeit, die die Aufgabe heute kostet: Stunden pro Woche mal Anzahl Personen ergeben die gesamten Wochenstunden, und der automatisierbare Anteil sagt dir, wie viele dieser Stunden eine Automatisierung wegnimmt. Multipliziere die gesparten Stunden mit deinem belasteten Stundensatz für die Brutto-Ersparnis. Ziehe dann die laufenden Kosten der Automatisierung ab (die monatliche Tool- oder Abo-Gebühr) für die Netto-Ersparnis pro Monat. Der Rechner oben rechnet Wochenwerte mit 4,33 Wochen pro Monat in Monatswerte um, damit die Zahlen zu einem echten Kalender passen und nicht zu einer glatten Vier-Wochen-Näherung.
Amortisationszeit und ROI im ersten Jahr
Zwei Zahlen entscheiden, ob eine Automatisierung den Bau wert ist. Die Amortisationszeit ist, wie viele Monate die Netto-Ersparnis braucht, um die einmalige Investition wieder hereinzuholen (die Einrichtungsstunden zu deinem Stundensatz plus zusätzliche Einrichtungskosten). Eine Amortisation unter drei bis sechs Monaten ist meist ein klares Ja. Der ROI im ersten Jahr vergleicht den Netto-Nutzen über zwölf Monate mit allem, was du in diesem Jahr hineinsteckst (die einmalige Einrichtung plus zwölf Monate Tool-Kosten), als Prozentsatz. Ein positiver ROI heisst, die Automatisierung trägt sich im Jahr selbst; ist die Netto-Ersparnis pro Monat negativ, markiert das Tool, dass sie sich gar nicht amortisiert, was genauso nützlich ist, früh zu wissen.
Nimm einen belasteten Stundensatz, kein Gehalt
Der grösste Fehler ist, einen blossen Gehaltswert zu nehmen. Der ehrliche Wert ist die voll belasteten Kosten einer Stunde: Gehalt plus Lohnnebenkosten, Benefits, Software, Büro und die Opportunitätskosten dessen, was diese Person stattdessen tun könnte. Als grobe Regel liegen die belasteten Kosten oft beim 1,3- bis 1,5-Fachen des Grundstundenlohns. Der belastete Wert hält die Ersparnis glaubwürdig und verhindert, dass du den Fall überzeichnest. Sei beim automatisierbaren Anteil genauso ehrlich: kaum eine Aufgabe geht auf 100 Prozent, weil Sonderfälle, Ausnahmen und Prüfung weiterhin einen Menschen brauchen. Realistische 60 bis 80 Prozent schlagen meist optimistische 100 Prozent, die nie eintreten.
Von der Schätzung zur echten Automatisierung
Ein starker ROI auf dem Papier ist ein Startpunkt, keine Ziellinie. Die Ersparnis zeigt sich nur, wenn die Automatisierung angenommen, am Laufen gehalten und vertraut wird, weshalb es klug ist, mit einer schmerzhaften, repetitiven, regelbasierten Aufgabe zu starten statt mit einem ausufernden Prozess. Sehen die Zahlen hier gut aus, ist die nächste Entscheidung, wie du es baust: eine No-Code-Plattform wie n8n, Zapier oder Make für einfache Connector-Workflows oder ein eigenes Skript oder ein Agent für alles mit echter Logik. Lies unseren Ratgeber zur KI-Automatisierung fürs Business, um das erste Projekt abzustecken, vergleiche die wichtigsten No-Code-Plattformen vor der Wahl und nutze diesen Rechner als schnellen Bauchgefühl-Check vor jeder Automatisierung, die du erwägst.